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Adjoint au chef du bureau du soutien logistique (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : octobre/novembre 2023 Date limite de candidature : 30/09/2023

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Sous l’égide du chef de bureau, l’adjoint est chargé d’assurer le soutien logistique des activités de formation de l’établissement en liaison avec les départements opérationnels.

Pour ce faire, il dispose d’un portefeuille de dossiers qui lui sont propres, seconde au quotidien le chef de bureau et assure sa suppléance (encadrement de trois agents de catégorie B ou équivalent : civils et militaires).

A ce titre, il :

  • assure le montage des dossiers logistiques qui lui sont confiés en propre (propositions de commande/devis indispensables à la bonne exécution des activités de formation par le biais de demandes de prestations logistiques (DPL) et les soumet au visa des départements concernés puis à celui du BAFJ ; suivi de l’exécution des marchés et commandes en étant le point de contact unique avec les prestataires extérieurs civils comme militaires (réservation de salles, moyens de transport, hôtellerie, restauration, autres prestations…) ;
  • supervise le montage des dossiers logistiques des trois agents du bureau ;
  • supervise la constatation du service fait des prestations effectuées afin que le BAFJ puisse mettre en paiement ;
  • contribue à la rédaction des comptes- rendus finaux des missions présentés au sein du conseil pédagogique et appliquer les recommandations issues de ce conseil ;
  • assure le suivi du calendrier des activités de l’établissement et ses modifications éventuelles validées lors des CODIR ;
  • apporte son concours à la rédaction des clauses techniques des marchés et des conventions relevant de son périmètre en liaison avec le BAFJ.

 

Il participe à toutes les actions structurantes relatives au bon fonctionnement du bureau (rédaction/mise à jour de procédures/instructions, contributions au rapport annuel d’activité de l’établissement, tableau de bord, formations internes…).

Profil recherché

Savoir être

  • Capacité à manager une équipe ;
  • Capacité d’écoute et sens du dialogue ;
  • Polyvalence ;
  • Réactivité ;
  • Rigueur.

 

Savoir-faire

  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet) ;
  • Respect des procédures ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.

 

Connaissances

  • Connaissances du domaine du tourisme d’affaires ;
  • Une connaissance des dispositions du code de la commande publique serait appréciée .

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr