Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Mission principale : Assurer la gestion du fonctionnement sur le plan administratif et opérationnel des attributions dédiées aux moyens généraux.
Activités principales :
- Assurer l’activité de gestion des salles et des amphithéâtres (traitement des demandes et réservation, échange avec les départements, recensement des besoins, utilisation des logiciels de réservation…) ;
- Réaliser les demandes d’accès au site de l’Ecole militaire ;
- Assurer le pilotage des prestations externalisées (entretien, déménagements …) ;
- Assurer la gestion des clefs et se charger de la remise des clés d’accès aux locaux ;
- Assurer les demandes sillage auprès de la base de défense;
- Assurer le suivi de l’inventaire du mobilier et la gestion du stock de mobilier ;
Activités secondaires :
- Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Participer à la circulation des courriers (enregistrement/distribution) et parapheurs ;
- Remplacer l’assistante logistique pour effectuer les commandes nécessaires ;
- Participer à la gestion des stocks des fournitures et des consommables
Profil recherché
Savoir être
- Sens relationnel et du travail d’équipe
- Excellente communication
- Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Enregistrer et classer les documents
- Gérer les priorités ;
- S’adapter à la diversité des situations.
Connaissances
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
- Permis B souhaité (transport à l’intérieur du site).
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
