Qui sommes-nous ?
Etablissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité (socle commun). Les cinq majeures spécifiques de la session nationale (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) répondent au besoin d’approfondissement d’auditeurs recrutés en fonction de leurs compétences propres. L’IHEDN organise également des sessions en régions, des sessions pour les jeunes et des session spécialisées ainsi que des sessions internationales.
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Le département des activités en région et spécialisées (DRS) a pour mission de préparer les auditeurs à l’exercice de leurs responsabilités dans les domaines de la défense et de la politique étrangère en leur permettant de mieux connaître et de mieux comprendre les enjeux de défense et de sécurité nationale de notre pays et les moyens afférents tels qu’ils se présentent aujourd’hui.
Le bureau cycles Jeunes et spécialisés (activités Jeunes et Intelligence économique) est responsable de la promotion, de l’organisation et de la conduite des formations spécifiques développées par l’institut dans le cadre des actions de formation courte et thématique (Jeunes, Intelligence économique dont Cyberdéfense).
Descriptif du poste
Missions :
Contribuer à la promotion, à l’organisation et à la conduite des formations spécifiques développées par l’institut dans le cadre des actions de formation courte et thématique (Jeunes, intelligence économique et Cyberdéfense).
Activités :
Participer à la préparation et la réalisation des formations :
- organiser matériellement les sessions de formation, en s’appuyant sur les services logistiques ;
- élaborer et mettre à jour la documentation remise avant chacune des formations, constituer les dossiers d’accueil remis lors de la formation ;
- assurer la conduite des formations et des événements, veiller au bon déroulement des sessions de formation lors des visites ou déplacements ;
- assurer le soutien au profit des participants et répondre à des demandes ponctuelles de la direction ou des autres départements ;
- animer les séminaires, la présentation des intervenants, les thématiques et les programmes ;
- réaliser le bilan des évaluations et le bilan chiffré après saisie des données d’évaluation.
Etre en charge de :
- communiquer régulièrement sur les activités de formation ;
- participer à l’élaboration des outils de promotion des formations ;
- mettre en œuvre toute autre action qui permettrait d’accroître la visibilité auprès tant du secteur privé que des établissements de formation ;
- sélectionner les candidats et recruter les participants, saisir les inscriptions dans les bases de données, éditer et envoyer les conventions de formation et documents administratifs associés ;
- en fonction de la formation, être en contact avec les chargés de la formation dans les administrations et entreprises en vue du recrutement.
Contribuer autant que de besoin à l’activité de l’ensemble du bureau :
- suivre des aspects budgétaires, financiers et administratifs des sessions de formation ;
- communiquer régulièrement sur les activités de formation et participer à l’élaboration des outils de promotion des formations, mettre en œuvre toute autre action qui permettrait d’accroître la visibilité ;
- participer à la réflexion et préparer de nouvelles activités (en relation avec les autres départements de l’IHEDN)
Profil recherché
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition,
- Bon sens relationnel et du travail en équipe,
- Rigueur,
- Discrétion.
Savoir-faire
- Capacité à s’exprimer en public,
- Forte capacité organisationnelle et logistique,
- Gérer plusieurs projets en parallèle.
Connaissances
- Des domaines sur lesquels portent les formations (Défense et de sécurité nationale, relations internationales, cyberdéfense/cybersécurité, du secteur public et de l’organisation de l’Etat, intelligence économique etc.) ;
- Contexte professionnel (missions, activités et conditions de leur mise en œuvre) des publics auxquels s’adressent les formations ;
- Bonne connaissance et maîtrise des S.I., des logiciels de bureautique et de messagerie (Microsoft : Excel, Outlook, Word, power point / LibreOffice etc.), d’Internet et des outils informatiques de veille, de collecte et d’analyse d’information.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
