Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Placé sous l’autorité du chef du Département des études et de la recherche, l’analyste contribue aux différentes missions du département.
A ce titre, il :
- assure le montage des dossiers logistiques qui lui sont confiés en propre (propositions de commande/devis indispensables à la bonne exécution des activités de formation par le biais de demandes de prestations logistiques (DPL) et les soumet au visa des départements concernés puis à celui du BAFJ ; suivi de l’exécution des marchés et commandes en étant le point de contact unique avec les prestataires extérieurs civils comme militaires (réservation de salles, moyens de transport, hôtellerie, restauration, autres prestations…) ;
- supervise le montage des dossiers logistiques des trois agents du bureau ;
- supervise la constatation du service fait des prestations effectuées afin que le BAFJ puisse mettre en paiement ;
- contribue à la rédaction des comptes- rendus finaux des missions présentés au sein du conseil pédagogique et appliquer les recommandations issues de ce conseil ;
- assure le suivi du calendrier des activités de l’établissement et ses modifications éventuelles validées lors des CODIR ;
- apporte son concours à la rédaction des clauses techniques des marchés et des conventions relevant de son périmètre en liaison avec le BAFJ.
Il participe à toutes les actions structurantes relatives au bon fonctionnement du bureau (rédaction/mise à jour de procédures/instructions, contributions au rapport annuel d’activité de l’établissement, tableau de bord, formations internes…).
Profil recherché
Savoir être
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Être force de proposition ;
- Avoir le sens de la pédagogie ;
- Faire preuve de synthèse ;
- Travailler en équipe.
Savoir-faire
- Collecter, traiter et diffuser des informations ;
- Produire des travaux d’analyse et de recherche ;
- Animer le débat ;
- Evaluer des travaux.
Connaissances
- des domaines de la défense et de la sécurité sur lesquels portent les formations de l’institut ;
- de l’environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think tanks, etc.) ;
- des acteurs de l’analyse prospective et des études stratégiques ;
- des contextes professionnels des publics auxquels s’adressent les formations (missions, activités et conditions de leur mise en œuvre) ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Maîtrise du Pack Office et des NTIC ;
- Maitrise des outils de recherche documentaire et logiciels de veille.
Diplôme requis
Doctorat en sciences humaines et sociales d’une Université ou d’un Institut d’Études Politiques.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
