Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Sous l’autorité du chef du département DRS, le responsable opérationnel assure la préparation et la conduite des sessions en région, avec l’appui de l’équipe désignée par l’officier général de la zone de défense (OGZDS) ou le COMSUP dans le ressort duquel se déroule la session.
Le responsable opérationnel est, en particulier, chargé :
- de l’organisation détaillée de la formation en liaison avec le responsable pédagogique, le chargé de projet, l’assistant de conduite et l’équipe de l’OGZDS,
- de participer à la conduite de la session
- d’établir la prévision et de préparer le pilotage budgétaire de la formation,
- de piloter le processus administratif de recrutement des auditeurs de la formation.
Conception de la formation
Le responsable opérationnel établit de façon détaillée avec son équipe de réalisation la structure de la formation. Il veille :
- à l’équilibre du triptyque « conférences, visites et travaux »,
- à la gestion du temps,
- au respect de l’enveloppe budgétaire.
Il rend compte des difficultés rencontrées afin que le chef de département DRS puisse rendre les arbitrages.
Conduite de la formation
Le responsable opérationnel :
- Déroule le processus de sélection des auditeurs des candidats dans le cadre sous couvert du chef du département DRS,
- Assure la préparation et la conduite détaillée de la formation avec le chargé de projet, l’assistant de conduite et l’équipe désignée par l’OGZDS. Il est gardien du temps et assure la liaison avec l’équipe logistique du secrétariat général, les entités accueillantes, les conférenciers. Il s’assure notamment de la disponibilité des salles réservées et de la délivrance des prestations commandées,
- Il est l’interlocuteur privilégié des acteurs et autres départements concourant à la préparation et à la conduite de la session, et rend compte au chef du département DRS de toute difficulté rencontrée,
- Il veille au respect des consignes par les auditeurs (horaires, sanitaires, Chatham house, secret de la défense nationale…),
- Il est présent lors de la session dont il a assuré la préparation. Il assure la fonction de chef de la délégation en cas d’absence du directeur, du directeur adjoint, du chef du département DRS ou de son adjoint.
Responsabilité financière
- Le responsable opérationnel établit les fiches financières avec l’équipe projet,
- Dans le cadrage budgétaire fixé par le Directeur sur proposition du chef du département DRS, il prépare les arbitrages au sein de cette enveloppe financière et il rend compte au chef de département DRS de toute difficulté susceptible d’entraîner un non-respect du cadrage.
Profil recherché
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition ;
- Sens du contact et de la négociation ;
- Organisation et méthode ;
- Adaptabilité,
- représentativité,
- sens diplomatique ;
- Résistance au stress.
Savoir-faire
- Excellente capacités de conception et de planification ;
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier ceux liés au suivi budgétaire ;
- Capacité à collecter, traiter et diffuser une information ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des supports multimédias ;
- Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes) ;
- Travail en mode projet (transversalité de l’organisation).
Connaissances
- Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale ; Connaissances budgétaires générales.
Conditions particulières d’exercice
- Le poste nécessite une forte disponibilité : des déplacements 5 jours consécutifs, 4 semaines de suite, 3 fois par an sont à prévoir ;
- Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne ;
- La détention d’un permis B est nécessaire.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
