Rechercher
Fermer cette boîte de recherche.

Chargé de prévention / adjoint au chef du bureau des moyens généraux (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : 01/03/2024 Date limite de candidature : 15/02/2024

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint est chargé d’organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des moyens généraux de l’établissement (réservation de salles et d’amphithéâtres, délivrance de badges d’accès, gestion du budget des moyens généraux, demandes d’achats, suivi de l’infrastructure, gestion logistique des biens, enregistrement et distribution du courrier…).

L’adjoint au chef de bureau est plus particulièrement chargé de :

  • coordonner la réservation des salles et amphithéâtres sur le site de l’École militaire ;
  • coordonner la gestion des commandes et la distribution des consommables, fournitures et mobiliers de bureau ;
  • participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel ;
  • coordonner le traitement des demandes d’accès des agents, des auditeurs et des visiteurs ;
  • participer au suivi de la réhabilitation, et de l’entretien des locaux mis à la disposition de l’Institut ;
  • coordonner le suivi de la gestion logistique des biens et assurer le suivi spécifique du mobilier relevant du Mobilier national ;
  • participer au suivi de l’exécution de la prestation externalisée de nettoyage des locaux ;
  • superviser la gestion du parc de véhicules de l’Institut ;
  • superviser l’enregistrement du courrier « arrivée » de l’Institut.

 

Missions annexes : 

L’adjoint au chef de bureau assure également les fonctions de chargé de prévention en veillant à la mise en œuvre et au respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

Sous l’autorité du directeur de l’IHEDN, le chargé de prévention assiste et conseille la direction dans le domaine de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail. A ce titre, il assiste la direction dans la démarche d’analyse et d’évaluation des risques professionnels en :

  • actualisant le recueil des dispositions de prévention, le registre santé et sécurité au travail et en proposant toute mesure pratique relative à l’amélioration de la prévention des risques professionnels en particulier par l’amélioration des conditions de travail, l’hygiène générale des locaux et l’adaptation des postes et rythmes de travail ; 
  • collaborant avec les services de médecine de prévention et de l’inspection du travail compétents et en participant, à titre d’expert, au comité social d’administration (CSA) de l’établissement et en représentant l’Institut à celui du site de l’Ecole militaire ;
  • participant à l’analyse des causes des accidents et incidents de travail;
  • veillant à la mise en place des plans de prévention, à la bonne exécution des vérifications périodiques réglementaires de toutes les installations et équipements fixes ou mobiles ;
  • assurant, en liaison avec le chargé de prévention du site de l’École militaire, la sécurité des procédures de maintenance effectuées par du personnel interne ou externe à l’établissement.

Profil recherché

Savoir être

  • Polyvalence ;
  •  Capacité à manager une équipe ;
  • Capacité d’écoute et sens du dialogue ;
  • Réactivité ;
  • Autonomie et Rigueur.
 

Savoir-faire

  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet) ;
  •   Respect des procédures ;
  •  Sens de l’organisation et gestion des priorités.
 

Connaissances

  • Maîtrise du périmètre relatif à la logistique/ aux moyens généraux ;
  • Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité et de santé au travail et d’incendie ;
  • Analyse de risques et de diagnostics associés.

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr