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Secrétaire général adjoint (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : 01/07/2024 Date limite de candidature : 28/05/2024

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Le secrétaire général adjoint aura comme missions :

  • préparer les documents préparatoires au conseil d’administration de l’Institut, assurer le secrétariat de séance et l’organisation logistique en coordination étroite avec le cabinet du directeur de l’Institut ;
  • être l’interlocuteur des autorités de tutelle et de contrôle (SGDSN, DSAF, CBCM) sur les dossiers RH/finances et achats publics) ;
  • superviser le pilotage et la coordination de la gestion des ressources humaines de l’Institut (recrutement, avancement, rémunération, formation, dialogue social, action sociale) ;
  • construire et exécuter le budget de l’établissement en liaison avec les autorités de tutelle et l’agent comptable (budget initial, budgets rectificatifs) et rédiger l’ensemble des documents financiers afférents à la qualité d’opérateur de l’État (projets annuels et rapports annuels de performance, comptes rendus de gestion) ;
  • assurer la passation et l’exécution de tous les actes relevant de la commande publique et de la politique d’achats de l’Institut ;
  • assurer le soutien logistique de l’établissement (notamment organisation de la restauration, de l’hébergement et des déplacements des cycles et sessions en métropole et à l’étranger) ;
  • assurer le soutien général de l’établissement (moyens généraux, infrastructure, sécurité, planification et réservation de salles) ;
  • organiser et superviser les systèmes d’information, la gestion des équipements ainsi que leurs applications numériques.
 

Responsable hiérarchique direct N+1 : Mme Isabelle DEFRANCE, secrétaire générale de de l’IHEDN

Responsable hiérarchique direct N+2 : M. le Préfet Nicolas BASSELIER, directeur adjoint de l’IHEDN

En cas d’absence du secrétaire général, le secrétaire général adjoint participe au comité de direction de l’Institut.

Il seconde le secrétaire général dans l’organisation et l’animation de :

  •  la politique des ressources humaines de l’IHEDN dans le cadre d’une double approche administrative et financière ;
  • la fonction budgétaire (outils de suivi de la performance et des processus nécessaires au dialogue de gestion interne avec les départements métiers).
 

Le secrétaire général adjoint, sous l’autorité du secrétaire général, participe à tous les travaux préparatoires des départements et du secrétariat général en vue des conseils d’administration de l’Institut (délibérations, notes explicatives, documents comptables et financiers, etc…).

Il participe en tant que de besoin aux instances représentatives du personnel.

Le secrétaire général adjoint participe à l’évolution des systèmes d’information de l’Institut et au plan de transformation numérique de l’IHEDN.

Il assiste le secrétaire général dans la coordination de la gestion patrimoniale de l’établissement, notamment en matière de réhabilitation, de maintenance, de sécurité et de mise à disposition des locaux et des biens. Il le seconde dans la supervision de la politique d’achats publics et l’organisation logistique de l’établissement.

Le secrétaire général adjoint veille à la qualité de prestations internes et externes pour la session nationale, les sessions en régions, les sessions internationales et les cycles spécialisés organisées par les départements métiers de l’IHEDN.

Les responsabilités du secrétaire général adjoint s’exercent dans les domaines suivants :

  •  le suivi  du contrat d’objectifs et de performance  ;
  •  le budget et les finances ;
  • la commande publique ;
  • la fonction achats publics  ;
  •  l’instruction juridique et le suivi général de toutes les conventions de l’établissement ;
  • le contrôle interne financier ;
  • le soutien logistique des agents et des activités de l’Institut ;
  • le soutien général en matière d’infrastructure  (meubles et immeubles) ;
  •  la sécurité, l’hygiène et les conditions de travail ;
  • les systèmes numériques et la politique RGPD de l’Institut ;
  • les ressources humaines ; 
  • l’action sociale ; 
  • le dialogue social.

Profil recherché

Connaissances

  • Maîtrise des questions budgétaires et financières ;
  • Bonnes connaissances du droit de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines ;
  • Maîtrise des outils et méthodes de management de la performance dans le secteur public ;
  • Savoir conduire des projets et gérer les démarches de conduite de changement ;
  • Une expérience de l’organisation et de la gestion d’un établissement public administratif serait un plus ;
  • Intérêt pour les enjeux du domaine de compétence de l’IHEDN : défense et sécurité nationale, cohésion nationale, géopolitique.

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr