Rechercher
Fermer cette boîte de recherche.

Assistant du département de l’Europe et des affaires internationales (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : 01/09/2024 Date limite de candidature : 31/05/2024

Qui sommes-nous ?

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

  • une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
  • des sessions européennes et internationales
  • des sessions en région
  • des cycles jeunes
  • des cycles spécialisés


Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Descriptif du poste

Votre mission principale sera d’assister le chef de département dans l’organisation quotidienne de son travail :

  • Assurer la mise en œuvre, la gestion et le suivi administratif des dossiers de candidature des sessions 
  • Assurer la gestion des stagiaires et des conférenciers, avec notamment, la prise en charge des dossiers d’indemnités dans le cadre de leur participation aux sessions 
  • Assurer le soutien logistique (notes logistiques, relations avec le Secrétariat Général, etc…)
  •    Soutenir les chargés d’études du bureau par :
    • la mise en forme et la valorisation des supports écrits
    • l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
    • la gestion de l’agenda et des congés du bureau
    • le soutien logistique pour l’instruction des dossiers
  • Contribuer à l’accueil physique et téléphonique.
  • Contribuer au suivi du budget du DEAI, en liaison étroite avec le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ).

Profil recherché

Savoir être

  • Sens relationnel, adapté au milieu diplomatique et militaire
  • Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle

 

Savoir-faire

  • Accueillir et prendre les messages téléphoniques
  • Enregistrer et classer les documents
  • Contribuer à la logistique des activités du département : accueil des participants et intervenants, contrôle des commandes de prestations logistiques…
  • Assurer le suivi budgétaire et comptable

 

Connaissances

  •  Aisance à l’écrit et à l’oral
  • Anglais (écrit, lu, parlé)
  • Gestion documentaire
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
  • Intérêt pour le milieu de la défense, la diffusion et la promotion de l’esprit de défense

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr