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Adjoint au chef du département des activités en région et spécialisées (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : 01/06/2024 Date limite de candidature : 17/05/2024

Qui sommes-nous ?

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

  • une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
  • des sessions européennes et internationales
  • des sessions en région
  • des cycles jeunes
  • des cycles spécialisés

 

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Descriptif du poste

Votre mission en quelques mots :

  • Il coordonne les actions visant à la réalisation des activités du département ;
  • Il participe à la conduite des sessions en région ;
  • Il met en œuvre les processus liés au volet budgétaire des activités du département et aux ressources humaines du département ;
  • Il assure l’intérim du chef de département DRS ;
  • Il encadre avec le chef de département des agents des bureaux sessions en région (SR), cycles jeunes (CJ), intelligence économique (IE) ;
  • Il assure la mission de responsable pédagogique des sessions et cycles organisés par le département.

 

Cohérence et coordination des activités pédagogiques du département :

  • L’adjoint au chef de département est responsable pédagogique des activités du département. Il assure le suivi du processus de certification et assure la correction des copies remises par les auditeurs, avant la présentation des évaluations devant le jury. Il participe aux comités de perfectionnement et pédagogique de l’Institut. Il apporte son concours au chef du département dans la sélection des auditeurs dans le cadre des directives du directeur adjoint, responsable du processus de recrutement ;
  • Il est responsable de la conception et de la conduite des activités en région et spécialisées et il assure la cohérence des activités en région (SR et CJ) tant sur le plan de la conception que de la conduite. Il prépare les réunions avec les représentants de l’Etat en région visant à lancer la préparation des SR ;
  • Il contribue à la maitrise de l’information sur les activités du département et aux échanges avec les responsables des associations régionales d’auditeurs de l’IHEDN.

 

Administration du département :

  • L’adjoint au chef du département DRS déroule le processus budgétaire pour les activités du département, conduit le dialogue de gestion avec le secrétariat général, et rend compte au chef de département de toute difficulté ;
  • L’adjoint au chef de département DRS supervise et fait mettre en œuvre les processus de recrutement, notation, avancement des personnels du département. Il se coordonne avec chaque responsable opérationnel en termes d’équilibre de la charge des agents.

Profil recherché

Savoir être

  • Prise d’initiative et force de proposition ;
  • Sens du contact et de la négociation ;
  • Organisation et méthode ;
  • Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique ;
  • Résistance au stress.

 

Savoir-faire

  • Collecter, traiter et diffuser une information ;
  • Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias ;
  • Travailler en mode projet ;
  • Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes) ; Capacités de conception et de planification.

 

Connaissances

  • Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, de la géopolitique, des RI et de l’Europe ainsi que des grands enjeux sur le territoire de l’hexagone et ultramarin.

 

Diplôme requis

Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr