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Agent polyvalent des moyens généraux (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 6 mois Début du contrat : 01/05/2024 Date limite de candidature : 30/04/2024

Qui sommes-nous ?

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

  • une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
  • des sessions européennes et internationales
  • des sessions en région
  • des cycles jeunes
  • des cycles spécialisé

 

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Descriptif du poste

Votre mission principale sera de contribuer au fonctionnement administratif et logistique du bureau des moyens généraux : 

  • Suivre l’inventaire du mobilier ;
  • Gérer les clefs et se charger de leur remise aux usagers ; 
  •  Gérer le parc automobile (trois véhicules) ;
  • Participer au pilotage des prestations externalisées (entretien, déménagements …) ;
  • Réaliser ponctuellement des prestations de petite manutention.

 

Activités secondaires : 

  •  Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du public ;
  • Suppléer la gestionnaire des salles et des amphithéâtres (traitement des demandes et réservation, échange avec les départements, recensement des besoins, utilisation des logiciels de réservation…), et réaliser les demandes d’accès au site de l’Ecole militaire ;
  • Suppléer l’assistante logistique en participant à la circulation des courriers (enregistrement/distribution) et parapheurs, en effectuant des commandes.

Profil recherché

Savoir être

  • Polyvalence
  • Sens relationnel et du travail d’équipe
  • Excellente communication
  •  Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
  •  Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle

 

Savoir-faire

  • Accueillir et prendre les messages téléphoniques
  • Enregistrer et classer les documents
  • Gérer les priorités ;
  • S’adapter à la diversité des situations.

 

Connaissances

  • Aisance à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
  • Permis B souhaité (transport à l’intérieur du site).

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr