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Chargé de projets intelligence économique (F/H)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD : 24 mois Début du contrat : 01/07/2024 Date limite de candidature : 16/06/2024

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Participation à la conception et à l’organisation des cycles intelligence économique (IE)

  • participation à la conception des cycles, en lien avec le responsable opérationnel,
  • participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidatures,
  • participation aux activités de promotion des cycles IES (avec animation de stands lors de salons professionnels),
  • participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures et contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature,
  • proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique,
  • production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques… relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation,
  •  réservation des salles de conférence,
  • dans le respect du cadrage effectué par le responsable opérationnel, établissement des fiches financières, et suivi de la cohérence entre les dépenses réelles et le budget alloué.

 

Organisation des activités de conduite des cycles IE :

  • ajustement des programmes en fonction des impondérables, en relation avec le responsable de conduite et le référent pédagogique,
  • préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats,
  • organisation de l’accueil des autorités,
  • réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence…
  • gestion des conférenciers,
  • organisation des transports,
  • constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation,
  • communication régulière sur les activités du cycle, en particulier rédaction des projets de brèves (en lien avec le chef de département et le DRIC),
  • préparation et exploitation des questionnaires d’évaluation du cycle et des auditeurs,
  • rédaction des comptes rendus de fin de cycle,
  • en fonction des besoins, contribution aux activités des autres formations du département.

Profil recherché

Savoir être

  • Prise d’initiative et force de proposition,
  • Sens du contact et de la négociation,
  • Organisation et méthode,
  • Adaptabilité,
  • Représentativité,
  • Sens des relations.

 

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Travail en mode projet (transversalité de l’organisation),
  • Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes),
  • Capacités de conception et de planification.

 

Connaissances

Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat ; De l’environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank…) ; Maitrise des outils de recherche documentaire et logiciels de veille.

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr