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Stagiaire au département de l’Europe et des affaires internationales (F/H)

Stage gratifié de 6 mois, à compter du 1er septembre 2024 | Date limite de candidature : 14/06/2024

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Activité principales

  • participe à la conception, au montage, à la conduite et au retour d’expérience des sessions « Armement et économie de défense » (DGA) et « Politique de défense » (DCSD), des Briefings des ambassadeurs étrangers à Paris, des séminaires bilatéraux, des cours dispensés en lien avec le CESD (Collège européen de sécurité et de défense),
  • participe à l’élaboration des programmes : identification des thématiques et intervenants,
  • aide à la formulation des demandes de prestations logistiques auprès du Bureau du soutien logistique (BSL),
  • participe au suivi budgétaire,
  •  transmet des éléments de contexte publiables au Département des relations institutionnelles et de la communication (DRIC),
  • participe à la rédaction de dossiers et d’éléments de langage pour le directeur de l’IHEDN,
  • soutient l’équipe en conduite,
  • rédige des synthèses, des lettres de remerciements et compte-rendus internes,
  • contribue à l’actualisation et à l’entretien des bases de données auditeurs et conférenciers,
  • contribuer au suivi des auditeurs internationaux récents (FICA, SIBEO, SIAL, SIIP…) via l’envoi de newsletters spécialisées, et à l’animation du réseau des alumni : actualisation de la base de données des anciens auditeurs,
  • effectue une veille sur l’actualité internationale et les publications de recherche d’intérêt,
  • publie les newsletters mensuelles (partage des actualités de l’IHEDN, des publications françaises ayant trait à la zone géographique concernée, partage des évolutions de la politique française dans la région…).

Profil recherché

Savoir être

  • Travail en équipe et respect de la hiérarchie ;
  • Souci de l’efficacité et de l’excellence ;
  • Dynamisme, autonomie et rigueur ;
  • Bonne tenue et intelligence relationnelle, dans l’équipe, avec les autres départements de l’institut, et avec les interlocuteurs extérieurs et invités étrangers ;
  • Capacité d’adaptation à des contextes internationaux et multiculturels ;
  • Capacité à dialoguer avec les experts et les auditeurs et à prendre en compte leurs idées et critiques.

 

Savoir-faire

  • Polyvalence, réactivité, capacité d’adaptation à différents types de tâches (recherches de fond, coordination logistique, gestion logistique d’un évènement, rédaction de discours, suivi budgétaire, travail de recensement et mise en page, etc.),
  • Esprit de synthèse (savoir tirer rapidement d’une recherche documentaire les informations les plus pertinentes, ou rédiger un compte-rendu d’entretien ou de conférence),
  • Capacité d’analyse et de synthèse.

 

Connaissances

  • Qualités d’expression écrite et orale. Capacités de rédaction,
  • Anglais très bien écrit, lu, parlé (niveau C1 minimal),
  • Connaissances des actualités nationales, européennes et internationales,
  • Connaissance de l’administration et du monde diplomatique (MEAE, MinArm en particulier),
  • Connaissance du monde de la recherche stratégique (think tanks français et internationaux).

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr