Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Le chef de bureau est plus particulièrement chargé :
Au titre du budget et des finances
- de conseiller les autorités en matière budgétaire ;
- d’élaborer et de proposer le budget initial et les éventuels budgets rectificatifs en liaison avec la tutelle en vue de leur présentation au conseil d’administration ;
- de préparer et de conduire le dialogue de gestion avec les départements ;
- d’élaborer la décision annuelle de répartition des crédits budgétaires entre les départements ainsi que les décisions d’ajustement, conformément aux arbitrages rendus par le directeur ;
- de suivre et de contrôler l’exécution budgétaire (mouvements de crédits, suivi des crédits) ;
- de réaliser les actes de gestion courante en dépenses comme en recettes ;
- d’élaborer le compte rendu de l’exécution budgétaire et la liasse budgétaire associée pour le compte financier en liaison avec l’agent comptable ;
- d’élaborer les comptes rendus intermédiaires de gestion au 30 avril et 30 août.
Au titre des déplacements
Le BAFJ assurant la mise en œuvre et le suivi des déplacements professionnels collectifs et individuels du personnel civil et militaire de l’Institut ainsi que des auditeurs, vacataires et stagiaires, le chef de bureau :
- supervise les bons de commande correspondants aux devis validés par les départements ;
- veille à la certification du service fait ;
- coordonne la gestion des frais de déplacement avec l’application correspondante sur production des justificatifs par les agents concernés.
Au plan juridique
Avec l’appui d’un juriste, il est en charge :
- du conseil et de l’assistance juridique auprès de la direction et des départements de l’établissement ;
- de l’analyse et de la rédaction de notes juridiques (généralistes et/ou spécialisées en fonction du besoin) ;
- et de la supervision de l’élaboration des conventions et contrats de l’Institut (incluant les règlements de concours), de leur enregistrement dans l’outil de suivi et de gestion, et de leur suivi (avenant, renouvellement, révision de prix, etc.)
- d’assurer la passation des marchés publics propres à l’Institut, ainsi que leur exécution (rédaction des pièces administratives, contrôle des pièces techniques et financières, publicité, analyse des offres en lien avec les prescripteurs, rapports de présentation, préparation et envoi des dossiers au contrôle budgétaire, notification) ;
Au titre du contrôle interne financier
Il assure, en liaison avec l’agence comptable notamment, la mise en place et le suivi de l’ensemble des dispositifs formalisés et permanents ayant pour objet de maîtriser les risques afférents à la poursuite des objectifs de :
- Soutenabilité budgétaire de la programmation et de son exécution ;
- Qualité de la comptabilité budgétaire et générale.
Profil recherché
Savoir être
- Capacité d’écoute et sens du dialogue ;
- Polyvalence Réactivité ;
- Rigueur.
Savoir-faire
- Aptitude à manager une équipe ;
- Maitrise des logiciels budgétaires et comptables (Pep,GFD) ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet) ;
- Conduite de projet.
Connaissances
- Excellente maîtrise de la réglementation et des procédures prévues par le décret GBCP ;
- Solide expérience acquise dans le domaine budgétaire et financier au sein d’un opérateur de l’Etat (EPA, EPSCP, EPIC etc…) ;
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques ;
- Bonnes connaissances du code de la commande publique ;
- Intérêt pour les questions de défense et de sécurité nationale.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
