Chargé de projets de la session nationale (F/H)

Date limite de candidature le 10/08/2025

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Participation à la conception de la session :

  • établissement des fiches financières, dans le respect des cadrages du chef et du responsable opérationnel de la majeure. Vérification de la faisabilité technique, financière et calendaire de chaque action de formation.

Organisation des activités de formation de la session :

  • organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
  • constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation ;
  • réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec les chefs et responsable opérationnel de la majeure, le responsable pédagogique et l’adjoint du département DSN ;
  • réservation et préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
  • organisation de l’accueil des autorités en relation avec le cabinet ;
  • réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, booklet, ordres de mission, feuilles de présence, gestion des passeports pour les missions… ;
  • contact et coordination avec les organismes extérieurs accueillant la session ;
  • contribution au processus administratif des conférenciers en lien avec le secrétariat général ;
  • organisation des transports (avions, trains, bus…) ;
  • suivi de la cohérence entre dépenses réelles et budget alloué.

Chargé de communication de la session :

  • participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidature ;

  • préparation des cadeaux de représentation ;

  • participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels.

Participation au processus de recrutement des auditeurs, sous le contrôle du responsable opérationnel de la majeure :

  • gestion administratives des recrutements aux majeures ;
  • opérer la vérification de la conformité des dossiers ;

  • après entretien de sélection, clôturer les dossiers ;

  • prendre en charge les interactions avec les candidats ;

  • Gestion des entretiens :

  • planifier le calendrier des entretiens ;

  • préparer le dossier d’entretien mis à disposition du jury ;

  • convoquer les candidat(e)s, les assesseur(e)s et les membres du comité de direction IHEDN ;

  • organiser et accueillir les candidat(e)s et assesseur(e)s en présentiel ou à distance

En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres majeures du département.

Profil recherché

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoir être

  • Prise d’initiative et force de proposition,

  • Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,

  • Résistance au stress,

  • Organisation, méthode, polyvalence et rigueur,

  • Leadership.

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle,
  • Maîtriser les outils bureautiques dont ceux de recherche documentaire et de logiciels de veille) et les supports multimédias,
  • Travail en mode projet,
  • Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),
  • Capacités de conception et de planification.

Connaissances

  • Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat,

  • Maîtrise écrite et parlée de la langue anglaise.

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr