Chargé de projets DRS (F/H)

Date limite de candidature le 10/08/2025

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Activités principales :

  • participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel ;
  • participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures ;
  • sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature ;
  • proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique ;
  • production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques… ;
  • relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation.

Organisation des activités de conduite de la session :

  • participation à l’organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l’Institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
  • réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec le responsable de conduite et le référent pédagogique ;
  • préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
  • organisation de l’accueil des autorités en relation avec le cabinet,
  • réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ;
  • gestion des conférenciers ;
  • organisation des transports (avions, trains, bus…) ;
  • constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation.

Chargé de communication de la session :

  • participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidatures ;
  • préparation des cadeaux de représentation ;
  • communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session ;
  • rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ;
  • participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels ;
  • en fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.

Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs :

  • préparation et exploitation des questionnaires ;
  • sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le suivi des candidats à la certification de compétences ;
  • rédaction des comptes rendus de fin de session.

Profil recherché

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques

Compétences attendues

Savoir être

  • Prise d’initiative et force de proposition,
  • Sens du contact et de la négociation,
  • Organisation et méthode,
  • Adaptabilité, représentativité
  • Sens des relations.

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle,
  • Maîtriser les outils bureautiques,
  • Travail en mode projet (transversalité de l’organisation),
  • Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes),
  • Capacités de conception et de planification.

Connaissances

  • Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat, de l’environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank…
  • Maitrise des outils de recherche documentaire et logiciels de veille.

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr