Stagiaire majeure Politique de Défense Département de la Session Nationale IHEDN
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Activités principales
Sous l’autorité du responsable opérationnel AED, dans un climat de confiance réciproque et de respect mutuel, la mission consiste à participer activement à l’organisation et à la conduite des activités réalisées au profit des auditeurs :
- préparation du séminaire de rentrée, constitution des dossiers d’accueil ;
- participation au traitement et au suivi des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, trombinoscope, ordres de mission, gestion des passeports pour les missions à l’étranger… ;
- suivi de l’assiduité des auditeurs (feuilles de présence) et préparation des attestations des « services faits » au profit des employeurs ;
- participation à la réservation et à la préparation des salles de conférence ;
- participation à la préparation des moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) en liaison avec le chargé de projet ;
- participation à l’organisation logistique des déplacements en France et à l’étranger (réservations avions, trains, bus…) et accompagnement des délégations ;
- participation à l’accueil des autorités et intervenants extérieurs.
Compétences attendues
- ponctualité et disponibilité (y compris certains samedi) ;
- méthode et rigueur ;
- goût pour le travail en équipe et le partage d’informations ;
- autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- bon relationnel ; dévouement ; sens du service ; intelligence de situation ;
- capacité à collecter, recouper, classer, traiter et diffuser les informations ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- discrétion.
Profil recherché
étudiant(e) titulaire d’un master 1 ou master 2 en cours dans les domaines défense, géopolitique, sécurité, logistique, gestion de crise (…) possédant un bon relationnel et et une présentation soignée.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
