Chef du Département de la Session Nationale (F/H)

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Activités principales

  • Il est membre du comité directeur de l’IHEDN. Ainsi il participe aux décisions stratégiques de l’Institut et, à ce titre, il doit garantir la cohérence des activités du ressort du département DSN avec le plan stratégique de l’Institut.
  • Il dirige le département DSN en charge de la réalisation (conception et conduite) de la Session Nationale articulée autour de cinq majeures reposant sur un socle d’activités communes.
  • Il encadre 23 agents de catégorie A sous statut civil (sous contrat ou fonctionnaire) ou militaire (active ou 2S), dont 7 en encadrement direct.

Cohérence et coordination des majeures

  • anime et coordonne les actions visant à la réalisation (conception et conduite) de la Session Nationale et en particulier l’instruction avec le département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI) des missions à l’étranger,
  • se coordonne avec chaque chef de majeure qui lui sont rattachés hiérarchiquement (ex choix des cadres de comité),
  • se coordonne avec le conseiller académique qui lui est rattaché fonctionnellement (ex : choix des experts-référents),
  • assure la fonction de chef de la délégation en cas d’absence du directeur, du directeur adjoint ou d’un chef de majeure,
  • participe aux comités de pilotage des majeures,
  • participe aux comités de  perfectionnement et de la pédagogie de l’institut,
  • participe aux conseils d’administration de l’Institut,
  • apporte son concours à la sélection des auditeurs de la session nationale dans le cadre des directives et sous l’autorité du directeur adjoint, responsable du processus de recrutement.

Responsabilité financière

  • Le chef de département DSN est responsable devant le comité de direction de l’IHEDN du budget de la Session Nationale (établissement en cohérence avec le programme du socle et des majeures, puis suivi en gestion) dont il a décliné les cadrages à chaque chef de majeure ; 
  • Dans le cadrage budgétaire de la Session Nationale fixé par le directeur adjoint de l’IHEDN, il dispose d’un pouvoir d’arbitrage préparé par l’adjoint au chef du département DSN au sein de cette enveloppe financière. Il rend compte au directeur adjoint de l’IHEDN de toute difficulté entrainant un non-respect du cadrage.

Ressources humaines

  • Le chef de département DSN informe les personnels du département DSN des décisions prises et des orientations définies en comité directeur de l’Institut,
  • Le chef de département DSN est responsable de la tenue des effectifs autorisés annuellement par le directeur de l’Institut,
  • Il s’assure du respect du cycle de notation, avancement des personnels du département DSN dont il délègue la mise en œuvre à l’adjoint au chef du département,
  • Il est associé au recrutement des personnels qui interviennent au sein de son département.

Compétences attendues

Savoir être

  • Prise d’initiative et force de proposition,
  • Organisation et méthode,
  • Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,
  • Qualités relationnelles,
  • Résistance au stress.

Savoir-faire

  • Collecter, traiter et diffuser une information,
  • Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
  • Travail en mode projet,
  • Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),
  • Capacités de conception et de planification.

Connaissances

  • Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale ainsi que des grandes questions géopolitiques mondiales,
  • Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr