Apprenti assistant de direction

Date limite de candidature le 15/06/2025 | Poste à pourvoir à compter de septembre 2025

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

L’apprenti assistant : 

  • assure le soutien logistique (relations avec le Secrétariat Général, etc…) ;
  • contribue à l’accueil physique et téléphonique,
  • soutient les agents du département par :
    • la mise en forme et la valorisation des supports écrits ;
    • l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
    • la gestion de l’agenda et des congés du département. 
  • contribue à la gestion administrative des intervenants extérieurs.

Profil recherché

Étudiant en cours d’obtention d’un BTS ou équivalent, ou licence professionnelle.

Compétences attendues

Savoir être

  • Sens relationnel
  • Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle

Savoir-faire

  • Accueillir et prendre les messages téléphoniques
  • Enregistrer et classer les documents
  • Contribuer à la logistique des activités du département : accueil des participants et intervenants, contrôle des commandes de prestations logistiques…

Connaissances 

  • Aisance à l’écrit et à l’oral
  • Anglais (écrit, lu, parlé)
  • Gestion documentaire
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr