Adjoint au chef du bureau des ressources humaines (F/H)
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
En votre qualité d’adjoint, vous secondez et suppléez le chef de bureau RH :
- pour être l’interlocuteur privilégié des acteurs internes (agents, managers, représentants du personnel, Direction) et externes (tutelle, contrôleur budgétaire, chancellerie militaire, médecine de prévention, services du Premier ministre…),
- en matière de recrutement et de formation professionnelle,
- pour la supervision de la paie et des autres dépenses de personnel (action sociale, remboursement des personnels mise à disposition…),
- sur la gestion administrative des personnels (carrière, entretien professionnel, congés…),
- sur la bonne tenue du dialogue social et des instances associées.
Ce poste revêt une forte composante opérationnelle.
En l’absence du chef de bureau, vous êtes amené à encadrer les gestionnaires du bureau, à représenter ce dernier au sein de diverses réunions, à valider les actes de gestion courante.
L’adjoint peut être amené à participer à toutes actions structurantes de fonctionnement (rédaction/mise à jour de procédures, mise en place et suivi de tableaux de bord, contrôle interne, RGPD, formations internes…) sous le pilotage du chef de bureau.
Compétences attendues
Savoir être
- Capacité d’écoute, sens du dialogue et aisance relationnelle ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de la pédagogie.
Savoir-faire
- Animer un groupe, une équipe,
- Rendre compte et être force de proposition,
- Bonne maitrise des logiciels de paye ;
- Bonne maitrise d’Excel et autres outils bureautiques.
Connaissances
- Maîtrise des statuts de la fonction publique et de la réglementation relative aux ressources humaines ;
- Expertise avérée dans plusieurs de ces domaines RH : recrutement, formation, paie, contrôle de gestion sociale, chefferie de projet SiRH,
- Maîtrise des processus de gestion financière (comptable et budgétaire) ;
Profil recherché
Fonctionnaire expérimenté, spécialiste des ressources humaines, idéalement au sein d’un opérateur de l’Etat. Avec une appétence pour les chiffres, une bonne maitrise des outils bureautiques, le goût de la pédagogie et de la communication.
Intérêt pour les questions de défense et de sécurité nationale.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
