Chargé de projets Sessions en région (F/H)

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.

Descriptif du poste

Activités principales :

Participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel ;
Participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures, communication aux candidats ;
Sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature ;
Proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme ;
Production et actualisation de bibliographies, rédaction du manuel de l’auditeur… ;
Production, relecture, mise en page, et diffusion des dossiers de préparation aux destinataires idoines.

Organisation des activités de conduite de la session :

Réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ;
Conception des sujets de travaux de comités, en lien avec le responsable opérationnel et le responsable pédagogique ;
Organisation et conduite des activités de la session (missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
Réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le responsable opérationnel ;
Préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
Organisation de l’accueil des auditeurs et, le cas échéant, des autorités en relation avec le cabinet ;
Organisation des transports (avions, trains, bus…) en coordination avec l’équipe de marque de l’officier général de zone de défense et de sécurité ;
Constitution des dossiers d’accueil et/ou sacoches remis lors de la formation.

Chargé de communication de la session :

Communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session, en lien avec le Département des relations institutionnelles et de la communication ;
Rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ;
Participation aux activités de promotion des sessions avec animation de stands lors de salons professionnels ;
En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.

Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs :

Elaboration des questionnaires de satisfaction à transmettre aux auditeurs ;
Suivi des candidats à la certification de compétences ;
Renseignement du relevé de notes à l’issue de la correction des travaux ;
Transmission des relevés de notes et des parchemins aux auditeurs ayant obtenu la certification France compétences ;
Préparation des répertoires Qualiopi en vue des audits de surveillance et de renouvellement, en lien avec le référent qualité.

Compétences attendues

Savoir être

Prise d’initiative et force de proposition,
Sens du contact,
Organisation et méthode,
Adaptabilité, représentativité
Intelligence de situation,
Sens du service public.

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle,
Maîtrise des outils bureautiques,
Travail en mode projet (transversalité de l’organisation),
Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes),
Capacités de conception et de planification.

Connaissances

Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat, de l’environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank…
Maitrise des outils de recherche
Veille de l’actualité internationale.

Profil recherché

Master ou diplômes équivalents en Economie, Sciences humaines ou droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques)

Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique

ou postuler à recrutement@ihedn.fr