Stagiaire majeure Politique de Défense (F/H)
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Le département de la session nationale (DSN) est garant de la conception et de la conduite de la Session Nationale de l’IHEDN.
La Session Nationale s’articule autour d’un socle commun et de cinq majeures.
Chaque majeure est constituée :
- du chef de la majeure ;
- d’un responsable opérationnel ;
- d’un chargé de suivi pédagogique ;
- d’un ou plusieurs chargés de projets.
Elle bénéficie, en transverse, du soutien du département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI) pour la conception et la conduite des missions à l‘étranger, et du Secrétariat Général pour la logistique, les finances, le droit, les ressources humaines et le support informatique.
Activités principales
Sous l’autorité du chef de projet POLDEF, dans un climat de confiance réciproque et de respect mutuel, la mission consiste à participer activement à l’organisation et à la conduite des activités réalisées au profit des auditeurs :
- préparation du séminaire de rentrée, constitution des dossiers d’accueil ;
- participation au traitement et au suivi des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, trombinoscope, ordres de mission, gestion des passeports pour les missions à l’étranger… ;
- suivi de l’assiduité des auditeurs (feuilles de présence) et préparation des attestations des « services faits » au profit des employeurs ;
- participation à la réservation et à la préparation des salles de conférence ;
- participation à la préparation des moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) en liaison avec le chargé de projet ;
- participation à l’organisation logistique des déplacements en France et à l’étranger (réservations avions, trains, bus…) et accompagnement des délégations ;
- participation à l’accueil des autorités et intervenants extérieurs.
Compétences attendues
- autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- ponctualité et disponibilité (y compris certains samedis) ;
- méthode et rigueur ;
- goût pour le travail en équipe et le partage d’informations ;
- bon relationnel ; dévouement ; sens du service ; intelligence de situation ;
- capacité à collecter, recouper, classer, traiter et diffuser les informations ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) ;
- maîtrise de l’anglais;
- discrétion.
Profil recherché
Étudiant(e) titulaire d’un master 1 ou master 2 en cours dans les domaines défense, géopolitique, sécurité, logistique, gestion de crise (…) possédant un bon relationnel et une présentation soignée.
Consulter l’annonce sur le portail de la Fonction publique
ou postuler à recrutement@ihedn.fr
