Stagiaire assistant administratif pour le recrutement
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires.
Descriptif du poste
Activités principales
Sous l’autorité de l’adjoint du chef de département.
Participation à la campagne de recrutement des auditeurs :
- vérification des dossiers de candidature ;
- extraction et mise en forme des données ;
- ventilation vers majeures ;
- constitution des dossiers jury.
Appui à la préparation des jurys :
- échanges avec les candidats ;
- constitution des dossiers.
Le cas échéant, des missions complémentaires pourront être confiées en fonction de l’actualité de la session.
Compétences attendues
- capacité à collecter, recouper, classer, traiter et diffuser les informations ;
- méthode et rigueur ;
- autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). ;
- ponctualité et disponibilité ;
- discrétion.
Profil recherché
Titulaire baccalauréat professionnel ou étudiant BTS / DUT dans le domaine gestion des entreprises et des administrations ou équivalents possédant un bon relationnel et et une présentation soignée.
